一、岗位职责（统筹全馆后勤事务，涵盖多模块工作）​
1.后勤管理：​
·全面负责中医馆日常后勤保障，包括馆内水电、空调、办公设备、诊疗辅助设备的日常巡检与维护，发现故障及时联系维修人员处理，确保馆内运营不受影响；​
·管理馆内办公用品、清洁用品、医疗辅助耗材（如消毒用品、一次性诊疗器具等）的申领与发放，制定合理的领用制度，避免浪费；​
·统筹馆内环境卫生管理，协调清洁人员日常工作，定期检查卫生状况，保障诊疗区、候诊区、办公区、药房等区域整洁；​
·负责中医馆安全管理，包括消防安全检查、用电安全巡查，定期组织安全隐患排查，制定应急预案，防范安全风险。​
2.采购管理：​
·制定中医馆采购计划，涵盖中药材（协助药房核对需求）、办公用品、清洁耗材、设备配件等物资，根据库存情况与使用需求，合理安排采购频次与数量；​
·筛选优质供应商，对比供应商资质、产品质量、价格、配送时效，建立供应商档案，定期评估供应商服务，优化采购渠道，控制采购成本；​
·负责采购合同洽谈、签订与执行，跟踪采购订单进度，确保物资按时到货，到货后协同相关部门（如药房、后勤）验收物资质量与数量，不合格物资及时协调退换。​
3.库管管理：​
·负责中医馆物资仓库管理，划分仓库区域（如药材区、办公用品区、耗材区），规范物资存储，做好防潮、防虫、防火等防护措施，尤其保障中药材存储安全；​
·建立库存台账，详细记录物资入库、出库信息（包括名称、规格、数量、单价、日期、领用部门等），每日核对库存数据与实物，确保账实相符；​
·定期进行库存盘点，分析库存周转情况，对积压物资、临期物资（如部分耗材）及时上报并提出处理建议，避免资源浪费。​
4.基础财务管理：​
·负责中医馆日常小额费用报销审核（如后勤采购费用、维修费用），核对报销凭证真实性、合规性，确保报销流程符合财务制度；​
·记录后勤相关财务流水，整理采购发票、付款凭证等财务资料，按时间顺序归档保存，配合财务部门进行月度、季度财务核对；​
3·协助财务部门进行成本核算，提供后勤采购、库存消耗等数据，为中医馆成本控制提供基础支撑。​
二、任职要求​
1.学历与经验：大专及以上学历，财务、物流管理、行政管理等相关专业优先；具备 2 年及以上后勤管理、采购或库管相关工作经验，有医疗 / 中医馆行业相关经验者优先，能独立处理多模块后勤事务；​
2.能力要求：​
·综合协调能力：具备较强的统筹规划与多任务处理能力，能同时推进后勤、采购、库管、财务工作，合理分配时间，确保各项事务有序开展；​
·专业技能：熟悉采购流程与供应商管理技巧，能熟练使用库存管理软件（如 Excel 台账或专业库存系统）及基础财务软件（如用友、金蝶），掌握基础财务知识；​
·细致严谨：对数据敏感，库存记录、财务流水登记准确无误，采购验收、费用审核严格细致，能及时发现并规避工作中的差错与风险；​
·沟通能力：善于与供应商、馆内各部门（医师、前台、药房）沟通协调，能清晰传达需求、反馈问题，推动事务高效解决；​
3.职业素养：认同中医文化，遵守中医馆规章制度与财务纪律，具备良好的职业操守与责任心，工作积极主动，能承受一定的工作压力，确保后勤事务无遗漏。