职位描述
工作职责:
1、日程管理:负责安排和协调上级管理人员的日程安排,包括会议安排、商务出行规划等。
2、文件处理:起草、编辑和管理各类商务文件,如报告、提案、邮件往来和合同等。
3、客户沟通:作为公司与客户之间的桥梁,负责初步的客户接待、咨询解答及后续跟进。
4、项目支持:参与项目管理,跟踪项目进度,协助准备项目材料,确保项目顺利进行。
5、市场调研:收集市场信息,分析竞争对手情况,为公司的市场策略提供建议。
6、会议组织:筹备并参与内外部会议,记录会议纪要,跟踪后续行动事项。
7、财务辅助:处理报销、预算监控等基础财务管理事务。
8、团队协作:与其他部门紧密合作,促进团队间沟通和信息共享。
能力要求:
1、大学本科及以上学历;2年以上相关工作经验。
2、沟通协调能力:优秀的口头和书面沟通技巧,能够有效地与内部团队和外部客户沟通。
3、组织规划能力:具备出色的时间管理和项目规划能力,能够高效安排工作和活动。
4、办公软件技能:熟练掌握办公软件(如Microsoft Office套件),以及项目管理软件。
5、分析与解决问题能力:能够快速理解复杂信息,提出解决方案。
6、专业素养:了解基本的商务礼仪、市场知识及合同法务常识。
7、适应能力:在快节奏的环境中能够灵活适应,处理多任务并保持冷静。
8、学习能力:持续学习行业动态,不断提升自身的业务能力和专业知识。
9、语言能力:良好的中、英文口头及书面表达能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕