职位详情
标书文员
3000-6000元
山东华信通讯科技有限公司
济南
不限
大专
04-28
工作地址

济南市-历城区-港兴二路南路济南综合保税区(港兴一路)2号楼201室

职位描述
工作职责
  • 标书制作
    • 负责收集、整理招标信息，包括项目要求、技术规格、商务条款等。
    • 根据招标要求，编制各类标书，确保标书内容完整、准确、规范，符合招标方的要求。
    • 对标书进行排版、校对、装订等工作，保证标书的外观整洁、美观。
  • 资料整理与归档
    • 收集和整理与招投标相关的各种资料，如公司资质文件、业绩证明、技术资料等，并进行分类归档，以便随时查阅和使用。
    • 负责保存和管理标书的电子文档和纸质文档，建立完善的文档管理系统，确保文档的安全和完整性。
  • 沟通协调
    • 与公司内部的销售、技术、商务等部门进行沟通协调，及时获取标书编制所需的信息和资料。
    • 与招标方、代理机构等外部单位进行沟通，解答关于标书的疑问，及时了解招标项目的动态和要求的变化，并对标书进行相应的调整和修改。
  • 投标跟进
    • 负责投标文件的递交和开标事宜，确保投标文件按时、准确地送达指定地点，并参加开标会议。
    • 跟进投标项目的评审过程，及时了解评标结果，协助公司相关部门进行中标后的合同签订等工作。
技能要求
  • 文档处理技能：熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够进行高效的文档编辑、排版和图表制作。
  • 专业知识：了解招投标法律法规和相关政策，熟悉标书编制的规范和流程，具备一定的商务、技术知识。
  • 沟通能力：具备良好的沟通能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通协调，同时能够与外部单位进行专业、礼貌的沟通。
  • 细节把控能力：标书制作要求高度的准确性和严谨性，标书文员需要具备很强的细节意识，能够注意到标书内容中的细微之处，避免出现错误和疏漏。
素质要求
  • 责任心：对标书的质量和准确性负责，确保公司的投标工作能够顺利进行。
  • 保密意识：招投标过程中涉及到公司的商业机密和敏感信息，标书文员需要具备良好的保密意识，严格遵守公司的保密制度。
  • 团队合作精神：能够与公司内部各部门密切合作，共同完成投标任务。
  • 抗压能力：在面对多个项目同时进行或投标截止日期临近等情况时，能够承受一定的工作压力，保持良好的工作状态，确保标书按时完成。

以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕

山东华信通讯科技有限公司

仪器仪表制造

20-99人 |

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