岗位职责
1. 采购流程支持
- 协助处理采购订单的录入、审核、跟踪及归档，确保流程合规。
- 对接供应商，跟进订单交付进度，协调异常问题（如延迟、质量问题等）。
- 管理采购合同及单据（如发票、对账单），协助财务部门完成对账结算。
2. 据管理与分析
- 维护采购台账，统计采购数据（价格、数量、交货周期等），生成报表供决策参考。
- 监控采购需求订单完成情况水平，避免积压或短缺。
3. 文档与沟通协调
- 整理采购相关文件（供应商资质、合同、报价单等），确保资料完整可查。
- 作为内部沟通桥梁，协调采购部门与财务、技术等部门的协作。
- 协助处理供应商的日常咨询及问题反馈。
4. 内勤事务
- 部门会议记录、文件归档、数据系统维护等文案支持工作。
二、任职要求
1. 教育背景
- 本科及以上学历，机械、电器、通讯、物流管理、供应链、行政管理等相关专业优先。
2. 技能要求
- 熟练使用Office软件（Excel数据透视表、函数等），熟悉ERP系统操作（如SAP、用友）。
- 具备基础数据分析能力，能独立完成采购报表制作。
- 沟通协调能力强，能高效对接多部门及外部供应商。
3. 经验要求- 1～3年采购助理、内勤或相关岗位经验，熟悉采购流程及供应链管理。
- 应届生须具备实习经验或优秀的学习能力。
4. 素质要求
- 细心、责任心强，能处理大量文档且避免出错。
- 抗压能力强，适应快节奏工作，具备时间管理及多任务处理能力。
- 了解合同法、财务基础知识者优先。
三、加分项
- 有制造业、零售业或特定行业（如机电设备、通讯设备等）采购经验。
- 熟悉供应商管理系统（SRM）或具备采购成本分析经验。
- 英语基础（读写能力）。