一、岗位职责

1. 日常行政事务管理

· 管理基础后勤（如物业、快递、绿植等），对接供应商；

· 负责办公用品采购、领用登记及库存管理；

· 统筹办公设备、固定资产采购，登记、维护及定期盘点，优化资源使用效率；

· 维护办公环境（设备、网络、卫生等），确保办公环境整洁有序；

· 公司印章、证照保管与使用监管。

2. 会议与活动组织

· 统筹安排内部会议（记录及跟进）、员工团建/文化活动；

· 协调外部资源，策划公司活动及客户接待。

3. 文件与档案管理

· 起草公司总结、报告、合同等文件，整理归档会议纪要及重要资料。

· 维护员工通讯录、花名册等信息，确保数据准确性和安全性。

4. 跨部门协调与支持

· 配合人力资源部完成招聘、入职、离职手续。

· 协助财务部处理费用报销、预算编制及行政费用控制。

5. 合规与制度执行

· 制定或修订行政管理制度，监督执行情况，确保符合法律法规要求。

· 负责公司资质申报、工商年检及变更等事务。

二、任职资格

1. 教育背景

· 学历要求：本科及以上学历为主，优先行政管理、工商管理、人力资源管理等专业。

· 证书加分：持有企业行政管理师、秘书证等相关证书者优先。

2. 工作经验

· 应届生需具备实习经历（办公室文员、行政助理等），社招需具备大中型企业1-3年相关岗位经验。

3. 专业技能

· 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础数据分析能力。

· 熟悉行政管理流程，掌握文档处理、会议组织及沟通协调技巧。

4. 软技能要求

· 沟通协调能力：能有效对接内外部部门，处理突发事件。

· 服务意识：主动服务意识强，注重细节与效率。

· 抗压能力：适应多任务并行，应对高强度工作。

5. 其他要求

· 性格开朗，形象气质佳，具备一定的审美能力及简单图像处理能力（设计公司活动策划出图）。

· 优先考虑有播音主持、新媒体运营经验者（需运营企业公众号）。


三、薪资福利：

· 应届生：4K-6K/月，社招：6K-8K/月。

· 双休，9:00-17:30，入职缴纳五险一金。简历请附近期照片及最新工作经历便于面试沟通，感谢配合。