岗位职责：

1. 负责维护办公环境整洁有序，监督办公设备、设施的日常维护及报修；

2. 负责公司文件、合同、档案的分类、归档、保管与销毁管理；建立并维护电子档案系统，确保文件可追溯、易查询。

3. 撰写公司内部公文（通知、通告、函件等），并做好归档与保密工作；起草与发布行政类文件，确保内容准确、格式规范。

4. 宿舍管理、熟悉员工宿舍管理流程，具备基础安全管理知识。

5. .负责来访客户的接待、登记与引导，维护与合作单位的日常联络与沟通。

6. 管理公司公务车辆的调度、维护与使用登记；监督车辆年检、保险、维修保养等事务，确保合规使用；审核车辆相关费用并提交报销；制定车辆使用规范，定期检查车辆安全与卫生；协调处理车辆事故、违章等突发情况。

7. 监督保安、保洁团队日常工作，确保服务符合标准；制定清洁排班计划，检查办公区域卫生与安全；收集并反馈员工对相关服务的意见与建议。

8. 负责办公环境维护（如照明、空调、饮水设备等），处理设备故障、紧急通知等突发事件的应急响应。

9. 协助部门领导开展企业文化建设、员工福利发放等相关工作。

10. 配合财务部完成固定资产的管理与核对工作。

11. 协助制定与完善行政管理制度及流程。

12完成上级交办的临时任务，包括政府申报等外联事务。

12. 本岗位执行标准工作制，偶尔需外出采购或对外对接较忙情况下接送下客户；大型活动期间需配合加班安排。

任职要求：

1. 本科学历，具备3年以上制造业行政相关工作经验。

2. 持C1驾照，能够适应偶尔公务外出需求。

3. 熟练使用Office办公软件，具备较强的Excel数据处理能力。

4. 具备突发事件处理能力，如车辆事故应急响应等.

5.有制造型企业安全环保相关工作经验优先考虑。