工作职责:
1、负责公司编辑部编采业务的对接工作;
2、处理客户/供应商的询价、基础信息沟通(邮件/电话),维护和更新客户信息、供应商信息、项目信息等基础数据库;
3、负责行政后勤的联系与费用报批工作;
4、负责完成公司资产配置及管理工作;
5、负责会议管理工作和协助策划公司员工活动;
6、公司领导临时安排其他事项等。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,行政管理、文秘、商务管理、工商管理或相关专业优先;
2、1-3年及以上商务助理、行政助理、内勤或相关岗位工作经验,有销售支持或客户服务经验者优先;
3、精通办公软件: 熟练操作 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 等办公软件,具备良好的数据处理和文档编写能力;
4、 优秀的书面和口头沟通能力,表达清晰、条理分明,具备良好的服务意识和团队协作精神;
5、 工作积极主动,条理性强,具备优秀的计划、组织和多任务处理能力,能高效执行并按时完成任务;
6、具备快速学习能力和适应能力,能迅速掌握公司业务流程和规章制度, 严格遵守公司保密规定。