职位描述
岗位招聘:办公室主任
一、岗位职责
1. 人力资源管理:统筹公司招聘配置、员工入离职手续办理、劳动合同签订与归档、及人事档案管理等基础人力事务,保障人力工作规范有序。
2. 行政管理:负责办公用品采购与分发、公务车辆调度及维护、固定资产登记盘点、行政费用报销审核、办公环境维护等行政流程管理,优化办公资源配置,提升办公效率。
3. 后勤与形象管理:牵头制定各项目员工职业形象标准,组织开展专项培训与落地监督,确保公司形象统一规范。
4. 资质管理:熟悉建筑企业资质办理标准及人员配备要求,牵头资质申报、升级与维护工作;统筹人员证书管理及社保合规缴纳,保障公司资质有效存续。
5. 综合事务:协调内外部沟通对接,组织公司各类会议及活动,完成领导交办的其他临时性、综合性任务。
二、任职要求
1. 年龄30-40岁,本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先,5年以上人力行政综合管理经验,有建筑行业从业经历者优先。
2. 精通人力基础模块及行政全流程工作,熟悉资质办理相关政策法规。
3. 具备职业形象标准制定及培训相关经验,有良好的审美能力和落地执行能力。
4. 思维敏捷,具备出色的沟通协调、组织计划能力,原则性强,能高效统筹推进多项工作。
5. 持有C1及以上驾驶证,驾驶技术熟练,能适应短途公务出行者优先。
6.有晋升空间。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕