8000-15000元
国弘巨正广场-B座5楼
岗位职责:
1. 负责董事长日程管理,精准规划每日行程,提前协调时间冲突,同步提醒关键事项;
2. 承担董事长日常办公支持,包括文件起草、资料整理、文件流转,确保信息传递及时、准确;
3. 保障董事长出行与事务衔接,包括公务出行的交通、住宿、餐饮等行程安排,处理突发事务,确保日常工作无遗漏、高效率。
4. 承接董事长交办的内部管理事项,如传达董事长决策指令至各部门,跟踪指令落地进度,定期向董事长反馈执行情况及问题;
5. 协助董事长统筹公司重要会议,负责会议筹备、现场协调、纪要整理,推动会议决议闭环;
6. 梳理公司经营核心数据,形成可视化报告,为董事长决策提供数据支撑;协调解决内部跨部门沟通壁垒,保障管理流程顺畅。
7. 负责董事长外联资源对接,包括政企领导、合作方高管、行业专家等重要宾客的邀约、接待与关系维护,制定接待方案;
8. 陪同董事长参与商务活动,协助开展沟通洽谈,把握商务分寸,维护公司形象;在宴请场合中,配合做好氛围营造与事务衔接,助力商务合作推进;
9. 对接外部机构,处理日常外联事务,构建稳定、高效的外部协作关系。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学、经济学等相关专业优先。
2. 年龄 28-35岁,身体健康,具备 5 年以上高管助理或政企外联相关经验,有同行业任职经历者优先。
3. 持有 C1 及以上驾照,5年以上安全驾驶经验,能熟练驾驶,可独立完成董事长公务出行接送、短途出差驾驶任务;
4. 能适应商务宴请场景需求,具备良好的酒量与应酬分寸感,可配合董事长做好宴请中的沟通衔接,兼顾商务目的与礼仪规范;
5. 形象气质佳,着装得体,举止优雅大方,符合高端商务场合形象要求;
6. 沟通表达流畅,谈吐得体,具备高情商,能精准理解他人意图,灵活应对不同沟通场
7. 文字功底扎实,能独立起草董事长讲话稿、商务函件、会议纪要等各类文书,逻辑清晰、语言严谨;
8. 具备强统筹协调能力,能同时推进多项事务,合理分配时间,把控细节,避免疏漏;
9. 拥有极强的保密意识,严守董事长工作信息、公司商业机密,不泄露任何敏感内容;抗压能力强,能适应董事长高强度、快节奏的工作节奏,接受临时出差与加班。
10. 做事主动积极,有预判意识(如提前规避行程冲突、预判董事长需求);注重细节,对文件、行程、接待等环节的微小偏差能及时发现并修正;服务意识强,以董事长工作高效运转为核心目标,主动补位、解决问题。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕