职位详情
办公文员
4000-6000元
成都知行致远教育咨询有限公司
成都
1-3年
大专
03-01
工作地址

华侨城·云岸B座1509号

职位描述
一、岗位职责**
1. **标书修改与支持**
- 协助团队完成标书内容的整理、校对及排版优化,确保格式规范、逻辑清晰。
- 收集并整理标书所需资料(如资质文件、案例素材等),配合完成标书制作全流程。
- 根据招标要求,快速响应修改需求,提升标书竞争力。

2. **活动方案PPT设计与制作**
- 高效完成研学活动方案的PPT制作,内容涵盖行程安排、课程设计、安全保障等模块。
- 结合研学主题,优化PPT视觉呈现(排版、配色、图表等),提升方案的专业性与吸引力。
- 根据客户或团队反馈,快速调整方案内容,确保交付时效与质量。

3. **文档管理与流程优化**
- 负责公司文件、合同、活动资料的分类、存档及电子化管理,确保信息可追溯。
- 优化文档管理流程,建立标准化模板(如会议纪要、活动总结报告等),提升团队协作效率。
- 定期维护文件库,更新研学行业政策、合作单位信息等参考资料。

4. **综合行政支持**
- 协助会议组织与记录,跟进任务落实情况。
- 跨部门协作支持,处理临时性行政事务,保障业务高效运转。

**二、任职要求**
1. **核心技能**
- **熟练使用WPS办公套件**:精通文字排版、PPT设计(动画制作、模板应用)、Excel基础数据处理。
- **文档处理能力**:具备标书/方案排版经验者优先,能独立完成多类型文件规范化处理。

2. **综合素质**
- **优秀学习能力**:快速掌握研学行业知识、公司业务流程及工具(如项目管理软件)。
- **高效执行力**:任务优先级清晰,抗压能力强,能在快节奏中保质保量交付成果。
- **团队协作意识**:主动沟通、积极配合团队分工,具备服务意识与问题解决能力。

3. **性格特质**
- **正能量导向**:积极乐观,能带动团队氛围,适应弹性工作安排。
- **细致严谨**:对文档细节敏感,确保内容零误差,逻辑条理清晰。

4. **加分项**
- 有教育、旅游行业相关工作经验,熟悉研学活动策划流程。
- 具备基础设计能力(如Canva、PS基础操作),可提升文档/方案视觉表现力。

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#### **三、岗位亮点**
- **成长空间**:深度参与研学项目全流程,积累行业资源与专业技能。
- **团队文化**:扁平化管理,鼓励创新,提供内部培训与技能提升机会。

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**备注**:本岗位需适应阶段性加班(如标书冲刺期),薪资面议,具体根据经验及能力评估。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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