一、招标流程管理
1、制定招标计划：根据会展项目的需求和进度，制定详细且合理的招标计划，明确招标项目的内容、范围、时间节点以及预算等关键信息。
2、编写招标文件：负责编制全面、准确的招标文件，包括项目要求、技术规格、商务条款、评标标准等，确保文件内容清晰、明确，避免歧义，以吸引符合要求的供应商参与投标。
3、发布招标信息：通过合适的渠道，如公司官网、专业招标平台、行业媒体等，及时发布招标信息，广泛邀请潜在供应商参与投标，并确保信息的公开性和透明度。
4、组织开标评标：组织开标会议，确保开标过程的公正、公平、公开。组建评标小组，制定评标流程和标准，对投标文件进行细致的评审和比较，筛选出符合项目要求的优质供应商。
5、签订合同：确定中标供应商后，负责与中标方进行合同条款的谈判，确保合同内容明确双方的权利和义务，包括服务内容、价格、付款方式、交付时间、质量标准等关键条款，保障公司利益。
二、供应商管理
1、建立供应商库：收集、整理和分析供应商信息，建立和维护公司的供应商数据库，对供应商进行分类管理，定期评估供应商的信誉、实力和服务质量，为招标项目提供可靠的供应商资源。
2、考察供应商：对于重要的招标项目，组织对潜在供应商进行实地考察，了解其生产能力、技术水平、管理团队等实际情况，确保供应商具备满足项目需求的能力。
3、沟通协调：与供应商保持密切沟通，解答他们关于招标项目的疑问，及时反馈公司的需求和意见，促进双方的良好合作关系。
三、项目协调
1、需求沟通：与公司内部的会展项目团队紧密合作，深入了解项目的具体需求和目标，确保招标工作与项目整体规划相匹配，为项目提供合适的产品和服务供应商。
2、进度跟进：协调供应商与项目团队之间的工作进度，确保供应商按时交付产品或服务，满足会展项目的时间要求。及时解决招标过程中出现的各种问题和冲突，保障项目顺利推进。
3、反馈总结：在项目实施过程中，收集项目团队对供应商服务的反馈意见，对招标工作进行总结和评估，为后续类似项目的招标提供经验参考，不断优化招标流程和供应商管理工作。
四、风险管理
1、风险识别：对招标过程中可能出现的风险进行识别和评估，如供应商违约、价格波动、技术风险等，制定相应的风险应对措施，降低风险发生的可能性和影响程度。
2、合规监督：确保招标活动严格遵守国家法律法规、行业规范以及公司内部的相关制度，避免出现法律风险和合规问题。对招标文件、合同等重要文件进行审核和管理，确保文件的合法性和有效性。