职位描述
岗位职责
- 全面统筹公司行政事务管理，搭建并优化行政管理制度与流程（如办公用品采购、固定资产管理、会议接待、后勤保障等），确保行政工作高效、规范运行，支撑公司业务开展。
- 负责公司办公空间管理，具备装修对接经验，可独立对接装修设计公司、施工团队及监理方，主导或参与办公场地装修、翻新、工位调整等项目，把控装修方案、施工进度、质量验收及成本控制，确保装修项目符合公司需求与安全标准。
- 统筹后勤保障工作，提升员工办公体验与团队凝聚力。
- 把控行政费用预算，制定年度 / 季度行政开支计划，跟踪费用执行情况（如装修费、采购费、后勤服务费等），优化成本结构，确保费用控制在预算范围内且合规使用。
- 对接上海地区政府相关部门（如市场监管、消防、街道办等）及外部合作方（如物业、供应商、装修公司），维护良好合作关系，处理行政相关外部事务（如资质备案、消防检查、装修审批等）。
- 负责行政应急事务处理，如办公场地突发故障（水电、网络问题）、装修施工安全隐患、后勤服务投诉等，快速响应并协调解决，降低对公司运营的影响。
- 完成公司及领导交办的其他行政相关工作，如协助跨部门大型活动（年会、展会、团建）组织、行政制度宣导等。
任职要求
- 本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事务管理等相关专业优先，3 年及以上上海地区企业行政管理经验。
- 熟悉上海地区行政相关政策法规（如办公场地装修审批流程、消防验收标准、劳动保障相关规定）及本地供应商资源（如装修公司、后勤服务商、采购渠道），能高效处理本地化行政事务。
- 具备良好的沟通表达与谈判能力，能与内部各部门、外部合作方（装修团队、政府部门、供应商）高效对接，精准传递需求并争取有利资源，保障行政工作顺利推进。
- 熟练使用 Office 办公软件（Excel、Word、PPT）及行政管理工具（如固定资产管理系统、预算统计软件），具备基础的数据分析能力，可通过数据优化行政流程与成本控制。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕