一、岗位职责1.日常办公事务管理

负责办公用品、耗材等采购、入库、发放、盘点；

办公环境维护及时解决办公场所突发问题。

文件与档案管理

负责事务所文件（如通知、制度、合同等）的收发、登记、归档及保密工作，确保文件流转规范。

协助业务部门整理、装订审计报告、工作底稿等纸质/电子档案，按档案管理制度分类保存和调阅。

2.人力资源方面

发布招聘信息、筛选简历、安排面试场地及接待候选人，协助办理新员工入职手续。

统计员工考勤数据，协助处理考勤异常情况；配合核算员工薪酬、社保、公积金等福利事项。

3. 流程与制度执行贯彻执行事务所行政管理制度（如差旅费报销、车辆使用、印章管理等），监督员工合规操作，及时反馈制度执行问题。

走系统流程，出具报告、用印、开发票等。

费用管理与报销：审核行政类费用报销单据（如办公采购、会议费、差旅费等），确保票据合规、流程完整，协助财务部门完成账务处理。

其他临时事务：完成管理层交办的其他任务，如节假日值班安排、应急事件处理、证照年检等。

二、岗位要求1. 专业技能

办公软件操作：熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，具备数据统计、文档排版、图表制作等能力；部分事务所要求掌握 OA 系统、档案管理软件等。

行政管理知识：了解行政管理流程（如采购、档案管理、会议组织）、财务报销规范及基础人力资源管理常识。

沟通与协调能力：具备良好的口头和书面表达能力，能有效对接内部部门、外部单位及客户，处理突发问题时逻辑清晰、应变能力强。

2. 经验与资质

工作经验：1 年以上行政、文秘或相关岗位工作经验，有会计师事务所、金融机构等专业服务机构从业经历者优先。

资质证书：持有行政管理、人力资源管理等相关专业证书（如企业行政管理师）或具备基础财务知识（如初级会计职称）者加分。

抗压能力：能适应事务所旺季加班节奏，在多任务并行时合理安排优先级，确保工作高效推进。

细致与耐心：行政工作多为重复性事务，需注重细节（如发票审核、档案编号），避免因疏漏导致合规风险或效率损失。