职位描述
岗位职责:
1、现场档案管理; 2、进场人员进厂流程办理; 3、各厂家文件收发;
4、现场会议记录、会议准备、拍照、留档;
5、项目部人员排班等;
6、项目部各类通知拟稿,报领导审批后发出。
任职要求:
1.良好的文字表达能力:熟练运用办公软件,能清晰准确地表达文字意思,避免错误和歧义。
2.熟悉基本的办公软件:如Word、Excel、PPT等,能够熟练操作,提高效率。
3.良好的沟通协调能力:回答电话、接待来访客人等,能够对外保持良好的形象,同时能与同事良好沟通,做到协调合作。
4.严密的工作思维:做好文档管理、日程安排、电话回复等,培养细心、耐心和重视细节的习惯。
5.优秀的时间管理能力:合理规划工作时间,充分利用时间,提高工作效率。
6.较强的学习能力和适应能力:随时更新新技能,适应工作环境和社交场合,使工作更有成效。
7.保密意识:保守办公室内部机密,避免因失误或不小心泄密,对公司造成不必要的损失。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕