日常办公环境维护：

• 负责办公区域（包括会议室、公共区域）的整洁、安全与环境维护。

• 管理办公设施设备（如打印机、复印机、投影仪、空调、照明等）的正常运行，联系报修。

办公用品与固定资产管理：

• 负责办公用品、低值易耗品的需求统计、采购申请、入库、发放、登记及库存管理，控制成本。

• 协助进行公司固定资产（如电脑、家具、设备等）的登记、盘点、标签管理、调拨、维修及报废处理。

会务与接待支持：

• 负责会议室预订、安排、设备调试及会前准备。

• 协助组织公司内部会议、活动，提供必要的会务支持（如场地布置、物料准备、茶水等）。

文档与信息管理：

• 负责公司重要行政文件、合同、资料的整理、归档、保管及借阅管理（部分公司可能涉及）。

• 管理公司通讯录、座位表等基础信息更新。

• 行政通知、公告。

费用管控与报销支持：

• 负责行政相关费用的统计、核对、申请与报销（如办公费、通讯费、水电费、物业费、差旅费等）。

• 协助进行部门预算的执行与跟踪。

后勤保障支持：

• 管理名片印制、工牌、工服制作与发放。

• 处理其他日常行政支持性工作。

员工入离职手续办理：

• 负责新员工入职引导（准备工位、办公用品、介绍环境等）。

• 办理新员工入职手续（收集资料、签订合同、系统录入、建立档案）。

• 办理员工离职手续（离职物品回收、系统状态变更、离职证明开具、档案转移等）。

员工信息与档案管理：

• 建立、维护、更新员工电子及纸质人事档案，确保信息准确、完整、保密。

• 负责员工基础信息变更的登记与更新（如联系方式、紧急联系人等）。

考勤与休假管理：

• 负责公司日常考勤数据的统计、核对与异常处理（打卡记录、请假单、加班单等）。

• 协助核算月度考勤报表，为薪资计算提供依据。

• 解答员工关于考勤、休假制度的疑问。

社保、公积金办理：

• 负责员工社会保险（五险）及住房公积金的开户月度申报、缴纳、增减员、转移等基础操作。

• 负责办理员工社保卡、公积金联名卡相关事宜。

• 解答员工关于社保、公积金的常见问题（基础咨询）。

基础员工关系：

• 协助组织员工活动、生日会、节日福利发放等，营造良好氛围。

• 传达公司相关人事政策、制度。

• 协助处理简单的员工咨询和疑问（人事相关）。

培训与招聘支持（部分公司可能涉及）：

• 招聘支持： 协助发布招聘信息、筛选基础岗位简历、安排面试、接待候选人。

• 培训支持： 协助组织新员工入职培训、基础技能培训，管理培训记录与资料。