1、相关工作内容
日常接待:通过电话、微信或面对面方式,及时响应业主咨询、投诉及建议,确保信息传递高效。
需求记录:详细记录业主需求,分类整理后转交相关部门跟进,并定期反馈处理进度。
物业费用管理
费用收缴:定期提醒业主缴纳物业费、水电费等,协助解决缴费问题。
环境监督:检查楼道、绿化带卫生状况,协调保洁团队清理垃圾、修剪植被。
报修登记:接收业主报修需求,准确记录故障位置、类型及紧急程度。
维修协调:联系工程部门安排维修,跟进处理进度,确保问题及时解决。
投诉受理:耐心倾听业主投诉,安抚情绪并记录关键信息。
装修管理:协助业主办理装修手续,监督施工过程,确保符合小区规定。
定期回访:通过电话或上门拜访收集业主反馈,了解服务满意度。
业主档案:建立并更新业主信息档案,包括联系方式、房屋状况等。
信息发布:及时向业主传达物业政策调整、停水停电通知等重要信息。
2、能力要求
沟通能力:与业主、同事、供应商等多方保持有效沟通。
问题解决能力:快速分析问题本质,协调资源制定解决方案。
责任心:对业主需求高度负责,确保服务质量。
抗压能力:在高峰期或突发事件中保持冷静,高效应对。