【岗位名称】 行政接待专员 / 商务接待专员
【所属部门】 行政部 / 总裁办
【工作地点】 总部办公区
【核心任职要求】
- 形象与气质:
- 年龄 30 周岁以下,身高 160cm 及以上,五官端正,形象气质佳,具备良好的职业仪态;
- 普通话标准流利,语言表达清晰得体,具备亲和力与服务意识。
- 商务接待技能:
- 精通商务接待礼仪(如餐桌礼仪、会面礼节、位次安排等),能独立策划与执行各类商务接待活动(如客户来访、会议接待、商务宴请等);
- 熟悉接待流程设计,包括行程安排、场地布置、礼品准备、餐饮预订及交通协调等细节把控。
- 综合能力要求:
- 熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础文案撰写能力(如接待方案、欢迎词等);
- 具备较强的应变能力,能灵活处理接待过程中的突发情况,具备良好的沟通协调能力(对接内部部门及外部来宾);
- 工作细致严谨,注重服务细节,具备保密意识(涉及高层接待或敏感信息)。
【优先条件】
- 有星级酒店接待、高端商务公司行政接待或会展服务经验者优先;
- 持有商务礼仪资格证书、形象管理相关培训经历者优先;
【工作内容(简要)】
- 负责来访客户、合作伙伴及重要嘉宾的全程接待服务,包括前台引导、会议支持、餐饮安排等;
- 统筹公司各类商务活动的后勤保障,协助维护接待物资与场地环境;
- 协助行政部门完成日常会务支持、礼品管理及接待流程优化等工作。
【薪资福利】
- 薪资范围:具体工资面议为准;
- 福利包含:五险一金、节日福利、加班补贴等。