职位描述
岗位职责:
1. 考勤管理:每日收集、整理各部门考勤数据,核对打卡记录与请假、加班申请,确保考勤信息准确完整;及时处理考勤异常,与员工和部门负责人沟通确认,每月按时完成考勤报表,为薪资核算提供可靠依据。
2. 薪资核算发放:依据考勤结果、绩效成绩及薪酬制度,精确核算员工工资、奖金、补贴等;准确扣除社保、公积金、个税等款项,制作薪资明细,确保薪资按时、准确发放;解答员工薪资相关疑问,处理薪资申诉。
3. 绩效管理支持:协助制定、完善绩效管理制度与考核指标;在考核周期内,收集绩效数据,提醒各部门按时完成绩效评估;汇总、统计绩效结果,分析绩效数据,为公司绩效改进与人才发展提供数据参考。
4. 员工关系事务:负责员工劳动合同的起草、修订、签订、变更、解除与终止工作,确保合同合规;及时为新入职员工办理社保、公积金参保手续,为离职员工办理停保,跟踪缴纳情况;每月准确完成员工个人所得税申报与缴纳工作,处理相关税务事宜。
5. 人事档案管理:收集、审核员工入职、在职、离职各阶段资料,包括简历、证件、合同、考核表等;对人事档案进行分类、编号、归档,运用信息化系统维护档案目录,确保档案完整、可查;严格遵守保密制度,按规定流程提供档案借阅、调阅服务 。
6、执行招聘工作流程,办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
7、协同开展新员工入职培训,业务。执行培训计划。
任职要求:
1. 大专及以上学历,人力资源、财会、金融等专业,3年以上人事工作经验,熟悉人力资源六大模块,有生产制造行业工作经验者优先。
2. 能熟练使用Excel等办公软件,函数运用熟练,数据处理与计算能力强;熟悉考勤系统操作,准确核算考勤,精通薪酬福利体系及绩效管理制度,能独立完成薪酬、绩效核算。
3. 具备严谨、细心、负责的工作态度,注重细节,对数据敏感,有良好的沟通协调与抗压能力,能严守公司机密。
4. 形象气质佳,亲和力强,具备良好的职业素养。
5.有行政工作经验,档案管理等行政事务,能协助组织公司活动、协助接待。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕