职位详情
机要秘书和档案管理
5000-6000元
中保国盛集团有限公司
北京
1-3年
本科
06-18
工作地址

中关村精准医学基金会

职位描述

岗位职责:

1. 负责单位印章的维护与管理,包括印章统计、梳理、保管工作

2. 按照OA流程,负责公司公章、合同章、法人章日常用印事宜,包括文件盖章和印章外接事宜,把控用印合规性

3. 维护公司资质、定期梳理单位各类法人证书、营业执照及相关资质,做好延期提醒工作

4. 负责单位档案收集、查验、对移交后的档案进行收编归档,做好档案的日常归档,保证档案目录规范性

5. 负责纸质档案数字化,包括纸质档案扫描、编号、图像质检等

6. 负责电子资料收集、查验、归档

7. 负责档案信息保密工作、防治泄密,配合年检、审计、评估等提供资料

8. 负责企业邮箱的管理

9. 领导交办的其他事宜


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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