职位详情
行政管理岗
9000-13000元
泰康之家经营管理有限公司
北京
5-10年
本科
09-26
工作地址

泰康集团大厦

职位描述
岗位职责:
1. 负责完善行政办公系、档案管理、职场管理、库存管理等行政体系文件的编制、修订及落地执行。
2. 负责建立及维护公司行政管理台账,包含合同台账、职场台账、库房台账、呈批件等,同时做好纸板、电子版文件的归档工作。
3.负责公司职场(包含办公设备的维护等)、会议室、库房管理工作,严格执行公司5S标准,定期进行检查及记录公布;
4.负责定期对公司固定资产与低值易耗物品的采购、管理、盘点相关工作。
5. 负责根据集团总部审批权限将公司各类呈批上报集团审批并进行内部流转,协助完成各类报告的材料收集和撰写工作。
6. 负责做好各类会议的通知、会前准备、议程把控、会议纪要的撰写、并负责完成与会人的签字工作。
7.负责公司营业执照变更,法人印章及证照的管理以及公司项目章管理工作。
8. 负责行政办公条线供应商合同(含大厦各类保险、工服制度、工服洗涤、工鞋采购、打印设备租赁等)的签订、维护以及付款工作。
9.负责公司文宣工作(含抖音视频号、订阅号等新媒体),制度年度宣传计划、业务部门活动的对接、供应商的对接等,以及产品的发布工作。
10.根据公司下达的各类任务,了解任务执行和进展情况,定期向领导进行汇报;
11.协助部门做部分采购工作、合同审核对接等工作。
12. 完成上级领导交办的其他工作。

招聘要求:
1.统招本科及以上学历,行政管理、文秘专业优先,985、211院校优先。
2.具有大型公司同岗位5年以上工作经验。
3.有较强的沟通表达能力、协调统筹能力;较强的文字功底,丰富的公文写作经验

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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