职位详情
行政管理兼出纳【世界500强旗下-北京泰康之家幸福里】
6000-8000元
泰康之家经营管理有限公司
北京
1-3年
本科
11-25
工作地址

西北旺

职位描述

1、行政管理:

(1)负责各类通知发布及公文流转,上传下达,确保各文件发布及提报的时效性、计划达成情况追踪、重要任务落实督办、协调。

(2)负责对固定资产、家具等资产管理工作。

(3)参与对外软文的撰写,公众号的运维,宣传文化活动。

(4)安排IT人员进行视频会议连接及会议室设备管理,对重要会议进行会议纪要记录并发布。

(5)根据规则和上级要求,进行社区档案的统一归集、保密管理,规范档案借阅、复印程序。

(6)建立车辆档案,对社区车辆进行使用管理、油耗管理、安全管理,关注车辆维修保养情况。

(7)对员工宿舍安全及卫生环境等进行定期检查,确保员工住宿的安全性与环境舒适性。

(8)负责社区权限范围内办公用品、低易耗品的购买、领用登记、保管、发放、调配和维护管理工作。

(9)完成领导交办的其他任务。

2、出纳

(1)严格执行总公司及照护中心资金管理规定。

(2)严格控制库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行,现金管理做到日清月结,以确保现金的安全性。

(3)按照现金管理制度,认真做好营业款项的收取、清点、核对工作,每日收入款全部送存银行,不准坐支,保证社区资金的安全、完整。

(4)负责核实银行刷卡机明细,核实银行到账信息,并在销售系统中及时确认收款。

(5) 每月按时交纳各项托收费用(如水费、电费、社会保险费等)。

(6)每日根据审核无误的现金、银行付款凭证,登记现金、银行日记账,并每日盘点现金,确保账实相符。

(7)负责收据发票的开具登记,并按时完成发票的认证工作。

(8)完成领导交办的其他工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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