职位描述
岗位职责
1、在董事长领导下开展工作,作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、负责组织和安排各中心、各单位负责人相关会议会务工作,对决议事项进行跟进、催办、查办、落实等;
3、对董事长口头交办的事项及时跟进、落实反馈;
4、配合董事长处理外部公共关系,负责董事长商务接待的筹备、安排、联络陪同等工作;
5、负责董事长工作日程安排,处理日常事务;
6、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长提供决策参考、建议;
7、负责董事长交办文件的流转,文件精神的传达,文件内容的落实等;
8、负责董事长有关文件的起草,修改、审核整理各类文书;
9、协助董事长对内管理,做好综合性的协调与组织,掌握主要经营业务的情况;
10、协助董事长对内、对外的沟通协调工作,保证集团业务在各个环节、各方面很好的协同工作。
任职要求
1、熟练驾驶汽车,形象好,气质佳,语言表达沟通能力强及较强的适应能力;
2、中文、汉语言文学、法学、新闻、企业管理及行政人事管理等相关专业;
3、5年以上工作经验,具有政府机关或国企事业单位秘书工作经验优先;
4、熟悉大型企业管理流程和工作范围;
5、良好的个人修养,办事机敏,较强的洞察力和敏锐的决断力;
6、熟练使用办公软件,处理工作果断、利落、高效;
7、具有很强的计划和执行能力以及组织沟通能力,有策划组织能力者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕