1、协助部门主管制定本部门的管理制度，并监督指导员工执行，定期对本部门工作进行总结；

2、协助部门主管对办公室设施摆放进行管理及维护，记录台账，联系外部维修公司；

3、协助部门主管计划、组织、安排公司的各大会议、公司晚会、假日出游等相关工作；

4、协助本部门主管对公司绿化、食堂、卫生等行政事务进行质量监控和成本管理，与分公司沟通协调；

5、负责员工出差机票、火车票和客房的预订工作，并做好差旅人员行程及联络登记。

6、负责对公司各种文书和档案资料进行编码、登记，并做好归档管理工作

7、负责每日查看公司相关网络的信息，并做好记录；

8、负责做好会议纪要及会议签到，会议准备及会议人员召集；

9、协助各级领导完成公司的对外联络事宜，跟进各项事务进度；

10、负责本公司员工名片的印制、发放及公司的宣传、工装的订购等工作；