工作职责
该职位是董事长在经营管理层面的核心助手与公司运营中枢,需具备高度的全局观、执行力与跨领域整合能力,核心职责聚焦于驱动效率、把控风险、支持决策并保障顺畅运营:
经营数据洞察与决策支持:
- 深度理解公司财务与经营数据,敏锐洞察数据背后反映的业务实质、风险及机遇,为董事长和经营层提供决策支持。
- 监督财务基础工作的有效运行(依托财务经理团队),确保财务报表及相关管理报表的及时、准确。
- 跟踪核心经营指标(KPI),分析偏差原因,驱动改进措施落地。
投融资项目推进与管理:
- 协助董事长制定投融资策略规划,主导或协调具体投融资项目的推进实施。
- 负责与外部投资机构、银行、券商等的沟通、谈判和关系维护。
- 对接内部资源(老板、财务经理等),确保项目信息顺畅、需求明确,高效完成尽职调查、协议磋商与流程执行。
- 具备基本的法律和商业知识以理解协议核心条款和风险。
法律风险管理与落地执行:
- 作为内外部法务沟通的枢纽,有效衔接公司内部业务部门与外部法律顾问。
- 清晰传达公司业务需求及内部意见给法律顾问,准确理解并反馈法律顾问的专业意见和风险提示。
- 确保法律审核意见得到有效落实与跟进,推动合同签署、风险处置方案等在内部高效执行。
- 主导或参与建立内部合同审核及法务风险防范流程。
业务流程优化与数字化升级:
- 核心职责: 全面梳理公司现有业务流程,识别痛点、瓶颈和低效环节。
- 设计并提出流程优化、简化及再造方案,提升组织效率和协同性。
- 主导推动流程的IT化落地,利用信息化系统(如ERP、CRM、OA等)固化优化后的流程,并探索实现自动化、智能化场景。
- 确保流程优化与数字化升级服务于提升业务效率,并为管理决策提供及时、准确、高质量的数据支持。
商业模式测算与业务分析:
- 基于对业务的深刻理解,协助董事长进行新业务模式、战略项目或重大经营决策的测算与分析。
- 主导进行盈利模型构建、现金流预测、敏感性分析等工作。
- 评估业务模式的可行性、风险与潜在回报,提供数据化、可视化的分析报告。
- 洞察业务关键驱动因素,提供有价值的市场及运营分析洞察。
政府关系、银企关系及关键外部事务:
- 作为公司对外重要窗口,全面负责与各级政府机构(街道、区、市)以及税务、海关等主管部门的关系建立与维护。
- 重点保障: 确保公司出口退税流程顺畅、及时,高效处理退税相关问题(作为纯出口企业此点至关重要)。
- 维护与银行、其他金融机构的良好关系,保障公司融资需求得到有效响应和支持。
- 处理涉及政府部门的各类沟通、协调、申报及接待事务。
高新技术资质维护与政府资源争取:
- 主导负责公司高新技术企业资质的规划、申报、维护与复审全流程工作。
- 积极跟踪、识别符合公司条件的各级各类政府扶持、补贴、奖励政策与项目。
- 高效组织内部资源,主导相关政府补贴及专项资金的申请、跟进与验收工作。
组织效能与人力绩效管理:
- 协助董事长进行公司组织架构设计、优化与效能提升。
- 负责监督人力资源管理体系的有效运作,重点推动绩效管理体系的优化与落地,将绩效目标与公司战略有效链接。
- 提升组织能力,营造积极高效的组织氛围,提供组织保障。
行政管理保障:
- 全面负责公司日常行政运营管理,确保办公环境、后勤支持、固定资产、采购(非生产性)等行政职能高效、有序运行。
任职资格必需核心能力
- 高度商业敏锐度与数据洞察力: 极强的逻辑分析能力,能够快速理解财务报表和复杂经营数据,穿透表象洞察业务本质、风险与机会。非硬性财务专业要求,但数据敏感度和商业直觉必须突出。
- 卓越的统筹协调与执行力: 杰出的项目管理能力和跨部门协调推动能力,能有效整合内外部资源,在复杂环境中推动项目/任务高效达成目标。
- 强大的沟通谈判与影响力: 优秀的内外部沟通协调能力(尤其对外政府、银行、投资机构),具备说服力与谈判技巧,能与高层顺畅对话。
- 业务流程优化与数字化思维: 深刻理解业务流程价值,具备流程设计、优化、再造的思维和实践能力,拥抱数字化工具,能主导或深度参与流程的IT化、自动化建设。
- 全局观与战略落地能力: 理解公司整体业务和战略,能有效将战略意图转化为可执行的运营计划和具体行动,服务于整体经营目标。
- 出色的学习能力与适应性: 能够快速学习新领域知识(如必要的财务、法律、行业),适应快速发展变化的环境和要求。
知识与经验要求
- 学历背景: 本科及以上学历,管理学、经济学、工商管理、相关工科或法律背景优先。
- 工作经验: 8年以上工作经验,其中至少5年以上在规模相当的企业担任综合运营管理、高级管理支持(如总助)、战略运营、或跨部门项目管理类职位,具备统筹协调多职能模块(至少覆盖过财经相关、流程IT、政府关系、综合管理中的3-4项) 的经验。
- 特定经验要求:
- 必需: 有成功主导或核心参与业务流程优化并推动IT落地的实际项目经验。
- 必需: 具有独立负责与政府、税务、外管、银行等机构沟通协调及事务处理的成熟经验和良好记录,尤其是在处理出口退税方面有实战经验和可靠结果(对纯出口企业至关重要)。
- 必需: 高新技术企业资质申报、维护及政府补贴申请的成功主导经验。
- 拥有投融资项目协调推进经验(非主导设计),熟悉投融资流程及关键环节。
- 有对接和有效管理外部法律顾问的经验,能处理日常法务风险防范和合同流程管理。
- 具备人力绩效管理与组织管理的相关实践经验。
- 行业经验: 有制造业背景,尤其是电子信息、LED相关行业经验者优先。具有出海业务管理或纯外贸企业运营经验者重点优先。
其他要求
- 成熟稳重、抗压能力强: 能在高强度和高要求环境下工作,处理复杂问题冷静周到。
- 极高责任心与职业道德: 忠诚可靠,保密意识强,具有高度的责任心和职业素养。