职位详情
文员助理
3000-4000元
贵州才智金桥人力资源有限公司
贵阳
1-3年
中专/中技
12-24
工作地址

金利大厦

职位描述
1. 文书与档案管理1)文件起草与处理: 负责起草、打印、校对各类公文、通知、报告、信函等。确保文字表述准确、格式规范。2)收发文管理: 负责公司内外部文件的接收、登记、编号、传阅、分发和归档。3)档案管理: 对纸质和电子档案进行分类、整理、立卷和保管。建立索引以便快速查找,同时严格执行保密制度,防止资料泄露。

2. 日常行政事务

1)环境维护: 监督办公区域的卫生整洁,以及绿植、饮用水等基础环境的维护。

2)设备维护: 负责打印机、复印机、传真机等常用办公设备的日常维护和报修联系。

3. 接待与沟通协调

1)接待: 接待来访客人,做好登记、引导和茶水服务。

2)内外协调: 作为信息传递的桥梁,负责部门间的信息传达、任务跟进和工作协调,确保指令上传下达顺畅。

4. 数据统计与辅助支持

· 考勤管理: 统计员工出勤、请假、加班情况,制作考勤表。

· 数据录入: 负责基础数据的录入、核对、整理和汇总,协助制作简单的统计报表。

· 费用报销: 协助整理和审核部门的报销单据,粘贴发票,提交给财务部门。

5. 熟练的办公软件操作技能(Word, Excel, PPT),有熟练的电脑功底。

6.年龄30-45周岁,肢体残疾3-4级‌或‌听力/言语残疾1-4级‌(需具备基础文字交流能力)。有效《残疾人证》。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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