职位描述
岗位职责:
1.协助办公室主任或上级领导进行日常行政事务的管理,包括文件处理、会议安排、来访接待等;
2.负责相关会议的会场布置,通知参会人员会议时间、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况;
3.作为上级与下级、部门与部门之间的桥梁,确保信息的准确传递和及时沟通;
4.参与或负责协助研究院内外部活动,如会议、庆典等,确保活动的顺利进行;
5.兼顾研究所部分所内行政事务工作;
6.负责其他突发事件的处理及完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.硕士及以上学历,理工科专业等优先考虑,有工作经验优先考虑,特别优先者可考虑本科;
2.具有良好的意向度,稳定性相对良好;
3.具有一定的文笔功底,公文写作能力突出;
4.做事有条理、思路清晰,精通office办公软件;
5.具备较强的责任心及抗压能力,愿意接受工作挑战;
6.做事细心、周到、清晰有条理,善于整理总结,具有良好的沟通协调能力及团队精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕