岗位描述：
一、前台与文秘工作
1.前台接待：负责接听公司总机电话，礼貌问侯并准确传达记录，接待来访客人，并进行登记、引导和通知。
2.收发管理：负责公司信件、报刊、快递的收发、登记与分发工作，管理公司寄出的快递和邮件。
3.文档资料管理：负责公司各类文件、合同、档案的管理，归档、保管和借阅管理，确保资料完整、查找便捷。
4.文书撰写：起草、打印、复印常见的行政通知、通告、报告等文件。
二、办公环境与空间管理
1.环境维护：监督和维护办公区域的整洁，卫生与安全，包括与保洁人员的协调沟通。
2.空间管理：管理工位安排、办公钥匙、门禁卡等。
3.绿植管理：负责办公室绿植的日常维护并与供应商对接服务标准及要求。
4.安保协调：作为公司安全管理的联系人，确保下班后门窗，电源关闭，处理基本的安保事宜。
三、物资采购与资产管理
1.办公采购：根据需求，采购办公用品、办公设备、饮用水，零食饮料等日常消耗品，并控制成本。
2.库存管理：建立和管理办公用品的入库，出库台账，定期盘点，确保库存充足且无积压。
3.固定资产管理：负责公司固定资产的登记、贴标、盘点及维修保养工作。
4.供应商管理：寻找、评估和管理各类行政供应商（如物业、快递、保洁、绿植、文具供应商等）。
四、会议与活动支持
1.会议服务：预订会议室，准备会议所需设备（话筒、音响等），并负责会议期间的茶水服务。
2.会议支持：布置会场，按要求打印名牌。
3.活动组织：协助策划和组织公司内部活动，如年会、团建、节日庆祝，员工生日会等。
五、后勤与基础人事支持
1.差旅支持：为员工预订机票、酒店、处理差旅费用的初步审核与报销。
2.票务办理：协助员工办理商务签证、火车票等。
3.人事辅助：协助人力办理新员工入职手续，准备工位，办公用品及名片，办理员工离职的资产交接手续。
4.员工宿舍：管理员工宿舍租赁房屋手续办理及费用缴纳，员工入住退房相关手续的办理。
5.员工晚餐：对接供应商进行费用结算，对晚餐的菜品把关，用餐人员数量统计以及发放工作。
6.费用管理：协助管理部门的行政费用预算，并进行初步的记录和统计。
六、沟通与协调
1.内部沟通：确保公司行政通知及时传达给员工。
2.跨部门沟通：与其它部门保持良好沟通，积极响应并解决行政需求。
任职要求：
教育背景：大专及以上学历，行政管理，文秘，人力资源管理等相关专业优先。
经验技能：3年以上工作经验者优先，熟练使用Office办公软件（Word,Excel,Powerpoint)及作图软件。
核心素质：
服务意识：积极主动，有耐心，乐于服务他人。
沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力。
细致认真：工作有条理，注重细节，责任心强。
应变能力：能妥善处理突发事件和多方协调。
保密意识：能够妥善保管公司重要文件和信息。