【岗位职责】
1、单证制作与审核:
根据业务需求及时安排货物出运,负责进出口业务相关单证(如合同、发票、装箱单、提单、产地证、报关单等)的制作、审核与归档,确保单证内容准确无误,符合国际贸易规范及客户要求。
审核信用证条款,确保单证符合信用证要求,避免因单证不符导致收汇风险。
2、流程管理与优化:
制定并优化单证操作流程,提高单证处理效率,降低操作风险。
监控单证处理进度,确保按时完成单证制作与提交,避免延误货物发运或清关。
3、跨部门沟通与协调:
与销售、采购、财务等部门保持密切沟通,协调解决单证处理过程中出现的问题,确保业务顺利进行。
4、风险控制与合规管理
熟悉国际贸易法规、海关政策及外汇管理规定,确保单证操作合规。
识别单证处理中的潜在风险,制定应对措施,避免因单证问题导致货物滞留、罚款或法律纠纷。
5、国际物流的开发和管理:
安排订舱,跟进国际物流运输情况,与货代确认运输相关单据;
国内国际物流供应商开发管理、货代管理,货物路线优化,降低公司外部运输成本;
6、核对运费账单并提交付款,报关信息表格登记,供财务核对退税
7、领导安排的其他工作。
【任职资格】
1、国际经济与贸易、物流管理、商务英语等相关专业
2、3年以上贸易单证相关领域经验,1年以上团队管理经验。
3、熟悉ERP系统了解国际贸易术语,懂得一些外贸知识和国际地理知识
4、熟悉进出口流程,善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作
5、熟练制作报关,清关单据;熟悉外贸企业单证工作;熟练操作ERP软件等
6、工作作风细致、严谨,有较强的工作热情和责任感。