岗位职责:
1、行政部分:
A.制度管理
B.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
C.企业管理
D.根据公司要求,对重大决策、主要部署的落实情况进行督办;
E.检查公司各项规章制度的落实情况;
F.制定和推进企业文化建设;
G.对报送的各种报表和文件在规定时间内必须收集到,超时未报的,应立刻向部门经理提出要求;
H.协调各部门关系,营造宽松的内部工作环境;
I.档案管理
J.组织建立和完善公司档案管理体系;
K.组织制定公司档案借用管理制度,分类存档、保管;
L.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
M.管理公司重要资质证件;
N. 会晤、外联管理
O. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
P. 制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行;
Q. 组织公司日常接待工作;
R. 负责公司会议的主持与安排,各类活动,每月生日会,企业文化的推广。
2、人事部分:
A.人力资源规划;
B.根据公司各业务部门发展状况,编制公司人力资源规划;
C.定期或不定期地对人力资源规划进行修订;
D.薪酬与福利管理及员工考核;
E.制定公司薪酬福利制度;
F.根据公司各部门职能分解和员工职位说明书,组织实施业绩考核;
G.员工培训;
H.根据公司各部门员工培训计划,编制公司年度培训计划并执行;
I.检查培训实施情况;
J.员工日常管理;
K.组织、指导与审核公司各部门编写职位说明书;
L.编制人力资源管理的规章制度,报领导审批后执行并监督其执行情况;
M.处理公司员工有关经营活动的建议和方案。
【任职要求】
1、本科及以上学历。
2、四年以上相关工作经验。
3、有较强的管理能力。
4、熟练掌握OFFICE办公软件操作。
5、能独立解决比较复杂行政管理实际问题,具有较强计划、组织、协调能力、人际交往能力等。
6、熟悉现代人力资源管理知识、劳动法知识及相关地方法律法规;
7、熟悉人力资源六大模块工作,在团队管理方面具有较强的管理才能和领导技巧;
8、具有先进的管理理念,良好的写作、表达能力,熟练操作办公软件;
9、心理承受力较强、忠诚、全局意识、人际敏感性、责任心、性格稳重,具备良好的人际沟通和协调能力,有团队精神。