职位详情
前台行政
6000-8000元
重庆惠融数字科技有限公司
重庆
3-5年
本科
01-22
工作地址

双子座A2501

职位描述

作为一家创新且快速发展的互联网金融公司,我们寻找的不仅是一位前台,更是一位能胜任多元化事务的行政伙伴。您将作为公司形象的第一代表,负责专业接待与日常行政保障,并独立承担关键的工商变更、各类经营资质及备案的申办与管理工作。您是确保公司前台高效运转与后台行政合规的重要枢纽。

核心职责

1. 前台接待与综合服务

  • 负责访客接待、登记与引导,接听总机电话,维护专业、友好的公司第一印象。

  • 高效管理会议室预约、办公环境与日常秩序,协调内部资源支持员工需求。

  • 处理公司快递、信件收发,管理日常办公用品的领用与台账。

2. 行政事务与资质管理

  • 独立或主导办理公司的工商设立、变更、年报等各项登记手续。

  • 负责协调及办理行业要求的各项经营资质、备案、许可的申请、变更、延续及维护工作。

  • 妥善保管所有公司证照、资质原件及档案,确保其安全、有效、可快速调用。

3. 采购与活动支持

  • 协助完成办公易耗品、福利物资的采购申请、比价、发放及报销流程。

  • 协助策划与执行员工活动、客户接待及团队建设,提供必要的行政后勤支持。

4. 资产与基础维护

  • 协助进行办公设备、固定资产的登记、贴标、盘点及日常管理。

  • 监督办公设施的运行状态,及时联系供应商进行维护、报修。

任职要求
  • 本科及以上学历,行政管理、文秘、法律或相关专业优先。

  • 2年以上前台或行政工作经验,有互联网金融、科技金融或教培行业经验者优先。

  • 具备工商、软著等企业资质实际办理经验,熟悉线上申报流程及政府沟通环节,经验者更佳。

  • 形象气质佳,具备出色的沟通能力、服务意识与跨部门协调能力。

  • 做事极度细致、严谨,具备优秀的文书处理能力(熟练使用Office)。

  • 学习能力强,能快速理解业务,具备良好的抗压能力和保密意识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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