制造业办公室主任岗位职责

一、核心定位

制造业办公室主任是企业行政办公体系的核心管理者，统筹协调公司行政、后勤、外联等事务，保障办公系统高效运转，为生产经营活动提供全面行政支持，是连接管理层、各部门及外部机构的关键枢纽。

二、具体岗位职责

（一）行政管理统筹

1. 制定并完善公司行政管理制度（如办公流程、考勤制度、文件管理规范等），监督制度落地执行，定期优化调整，确保行政工作标准化、规范化。

2. 统筹公司各类会议（管理层会议、生产协调会等）的组织工作，包括会议筹备、议程制定、纪要撰写与分发，跟踪会议决议执行情况并及时反馈。

3. 负责公司公文、通知、报告等文件的起草、审核、印发与归档管理，保障文书流转高效、档案完整可追溯。

4. 协调各部门间的沟通协作，处理跨部门工作衔接中的问题，确保生产、销售、技术等环节信息畅通，推动公司整体目标达成。

（二）后勤保障管理

1. 统筹办公物资（办公用品、设备耗材等）的采购、入库、发放与库存管理，控制行政成本，确保物资供应满足办公及生产辅助需求。

2. 负责办公环境维护（办公区域保洁、安全管理、设施维修等）、员工食宿（如有）、车辆调度等后勤事务，为员工提供稳定舒适的工作保障。

3. 管理公司固定资产（办公设备、家具等）的登记、盘点、维护与报废流程，确保资产安全与合理利用。

（三）外联与公共关系

1. 对接政府部门（工信、税务、市场监管等）、行业协会及合作单位，处理各类外联事务，办理企业相关资质、证照的申报、年检与变更。

2. 负责公司来访接待（客户、合作伙伴、政府人员等），统筹接待流程与礼仪安排，维护企业良好对外形象。

3. 协调处理企业突发公共事务（如舆情、外部投诉等），配合管理层制定应对方案，降低企业运营风险。

（四）人力资源辅助

1. 协助人力资源部门开展员工招聘、入职培训、考勤统计、绩效考核辅助等工作，保障人员管理基础事务有序推进。

2. 组织公司企业文化活动（团建、年会、表彰大会等），推动企业文化落地，提升员工凝聚力。

（五）成本与效率管控

1. 编制行政费用预算，监控费用支出，优化行政资源配置，降低办公运营成本。

2. 定期分析行政工作效率，识别流程痛点，提出改进措施并推动实施，持续提升办公系统运转效率。

（六）其他事务

1. 完成总经理/管理层交办的临时行政任务，及时反馈执行结果。

2. 监督下属行政人员（文员、后勤专员等）的工作绩效，组织团队培训与能力提升，打造高效行政团队。

三、任职要求

1. 学历：大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。

2. 经验：3年以上制造业行政办公管理经验，熟悉制造业运营流程及行政事务特点。

3. 能力：具备较强的统筹协调、沟通表达、问题解决能力，熟练使用办公软件，掌握公文写作规范，有成本管控意识。

4. 素养：工作严谨细致，责任心强，具备良好的职业素养与抗压能力。