· 负责为内部团队及重点客户预订机票、酒店、境外用车，并协助办理签证。
· 管理公司差旅预算，进行费用核对、报销单据整理与初步审核。
· 协助项目团队整理、归档及翻译展会相关文件（如合同、展商手册、物流单证）。
· 负责会议安排、记录与纪要整理，确保信息准确传达。
· 管理与维护客户及供应商数据库，确保信息准确更新。
· 协助公司日常行政事务，包括办公用品采购、快递收发、环境维护等。
· 为来访客户及合作伙伴提供接待支持。
· 协助团队处理其他临时性行政与文职工作。

· 必备条件：
· 大专及以上学历，文秘、行政管理、商务英语、旅游管理等相关专业优先。
·优秀应届毕业生以及未毕业实习生也可接受。
· 有相关工作经验（企业服务、行政助理、展会行业支持经验者尤佳）优先。
· 出色的中文书面及口头表达能力，具备良好的英语读写能力（CET-4或同等水平以上）。
· 熟练使用Microsoft Office套件（Word， Excel， PowerPoint等。
· 性格沉稳细致，有极强的责任心、服务意识和抗压能力。
· 出色的多任务处理和时间管理能力，做事有条理、有闭环。
· 加分项：
· 熟悉国际机票、酒店预订系统及签证办理流程。
· 有会展、外贸或商务服务行业工作经验。
· 掌握基础的第二外语（如德语、日语、西班牙语等）。
· 优秀的沟通协调能力和团队合作精神。


应聘方式

如果您对这个职位感兴趣，并相信自己是合适人选，请将您的个人简历发送至：
邮箱： ************
邮件主题请注明： “应聘文职助理 - [您的姓名]”

我们将在收到简历后一周内联系合适的候选人安排面试。
期待才华横溢的您加入我们！