岗位职责:
1、日常运营保障:维护办公环境整洁、管理固定资产、办公用品保管、分发,负责文件收发、登记、归档及保密管理。
2、会议与活动协调:包括预约会议室、准备材料、记录会议纪要、跟踪决议执行,协助员工活动开展、场地布置。
3、内外沟通与接待:接待客户/访客,维护企业形象,解决客户投诉等突发事件
4、报表统计:定期提交行政开支、用品库存报表,支持管理决策。
5、领导安排的其他临时性工作。
任职要求:
1、大专以上学历,1年以上相关经验优先;
2、责任心强,有较好的沟通、组织协调能力;
3、具有团队合作精神,做事严谨认真,能承受一定的压力;
4、职业形象良好,可以独立开展工作。