一、职位概述
负责出口业务全流程的单据制作、审核、提交与归档管理，确保各类单证（商业发票、提单、装箱单、报关单等）
二、核心工作职责
- 单证制作与审核：根据贸易合同，精准制作商业发票、装箱单、提单、原产地证、报关单、报检单等全套进出口单证，确保单据内容真实、数据一致（如货名、数量、金额、规格等要素无矛盾），
- 单证流转与提交：统筹单证流转节奏，按时向货代、银行等相关方提交所需单证，跟进单证审核进度，协调解决流转过程中出现的问题
- 合规与风险把控：熟悉出口国家 / 地区的贸易政策、关税规则、外汇管理要求，确保单证制作符合海关编码归类、原产地规则、濒危物种保护等合规要求；规避单证错误导致的通关延误、罚款、收汇失败等风险。
- 文件归档与管理：建立健全单证档案管理制度，对各类进出口单证（原件及电子版）进行分类、编号、存档，确保档案完整可追溯，满足业务查询、税务申报、海关核查等后续需求。
- 业务协同与沟通：与销售、采购、生产、货代、银行等部门 / 合作方保持密切沟通，确认订单细节、货物备货状态、物流安排等信息，确保单证制作与实际业务一致；及时反馈单证处理过程中的异常情况，协同解决跨部门问题。
- 政策与规则更新：持续关注国际贸易规则、海关监管政策、外汇结算政策等变化（如 RCEP 原产地规则调整、报关单填制规范更新），更新单证制作标准，确保业务合规性。
三、任职要求
- 学历与专业：大专及以上学历，国际贸易、国际商务、商务英语、物流管理等相关专业优先。
- 技能要求：
- 熟练掌握外贸单证制作流程，精通商业发票、提单、信用证、报关单等核心单证的制作规范，能独立完成全套单据编制与审核；
- 具备良好的英语读写能力，能熟练阅读英文合同、信用证、提单等专业文件，英文单证制作无语法及表述错误；
- 熟练使用 Office 办公软件（尤其是 Excel、Word），熟悉外贸单证管理系统者优先；
- 具备较强的细致性和责任心，数据敏感度高，能快速排查单证中的错误与不符点。
- 经验要求：1-3 年外贸单证相关工作经验，有跨境 B2B、大宗商品（如钢铁、化工、农产品）或特定行业（如机械、电子）单证处理经验者优先；应届生需具备扎实的外贸专业知识及单证实操实习经历。
- 综合素质：具备良好的沟通协调能力、问题解决能力，抗压能力强，能适应外贸业务的时效要求；严格遵守贸易合规要求，有较强的风险防控意识。