职位描述
岗位职责:
1.主管日常事务支撑:
1) 根据所服务的主管明确的需求,合理主管的日常事务,做好日常行程管理。
2) 根据主管要求,跟踪推动相关任务实施落地,并进行进展反馈。
2.支撑组织顺畅运作和效率提升:
1)会议管理:根据业务要求,安排所在部门/组织的会议,并组织会议落地,保障会议的顺利开展,并协助部门推进业务流程。
2)公共事务支撑:根据组织/部门业务属性和员工特点,参与策划组织颁奖、赋能、沙龙、团建等活动/会务。
3)公文管理:熟悉管理办公文件流程和行政发文规范,把握本部门内公文/文档管理各环节工作,确保公文管理规范及合规。
4)其他:部门相关工作,如政策传递、信息收集、部门搬迁等。
岗位要求:
1、大专或以上学历,1年及以上助理工作经验,有大企业工作经历优先;
2、责任感强,沟通能力及与人连接力强,有较强的组织协调能力,善于学习;
3、能够熟练使用办公软件,有活动策划组织及学生干部经历优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕