职位描述
1. 文件与档案管理;负责文件的起草、编辑、校对与印发,确保格式规范、内容准确:对各类文件资料进行分类、编号、归档与保管,建立电子和纸质档案目录,便于快速检索调阅;定期清理过期文件,按规定流程进行销毁,保障档案管理有序。
2. 会议组织协调:会前收集议题、准备会议资料,通知参会人员并协调会议场地与设备;
会中做好会议记录,准确记录讨论内容、决策事项;会后撰写会议纪要,及时分发并跟进决议执行情况,确保会议精神有效落实。
3. 沟通协调:作为总经办与各部门间的沟通桥梁,及时传达领导指示与要求,反馈部门工作进展和问题;协助处理外部来访接待,安排会面行程,展现公司良好形象。
4. 日程与事务安排:协助领导制定和管理日程表,合理安排会议等活动,提前做好行程规划与准备工作;处理领导交办的临时性事务,跟进落实情况并及时汇报。
5. 信息收集与反馈:收集整理公司内外部主播数据,筛选分析后向领导汇报;协助汇总各部门工作报表和总结,为领导决策提供数据支持。
任职要求:
年龄:20岁以上
同岗位工作年限:一年以上
工作能力/素质要求:县备良好的沟通和对接能力,熟练使用办公软件
技能要求:精通各类办公软件 有较强的文字表达能力
工作时间:弹性10小时
薪资待遇:试用4000转正5000
免费午晚餐,员工宿舍,健身房,瑜伽室,台球厅,五险,年节福利等
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕