一、岗位职责
1. 订单处理与跟进
- 接收并审核客户订单,确保信息准确(如产品名称、规格、数量、价格等)。
- 协调物流、仓储部门安排发货,跟踪订单执行情况,处理异常问题(如缺货、延迟配送)。
- 开具销售发票,跟进货款回款进度,协助财务部门对账。
2. 数据管理与分析
- 维护销售数据库,录入、整理客户信息、销售数据及合同档案。
- 定期统计销售报表(如销售额、库存量、客户分布),分析销售趋势并提供改进建议。
3. 客户服务支持
- 接听客户咨询电话,解答产品信息、订单状态、退换货等问题。
- 协助处理客户投诉,协调相关部门解决并反馈结果。
4.行政与销售支持
- 协助销售团队准备投标文件、合同、产品资料及市场推广材料。
- 安排销售会议、培训及客户拜访行程,整理会议纪要并跟进任务落实。
5. 库存与物流协调
- 监控库存动态,与采购部门沟通补货需求,避免断货或积压。
- 协调物流公司,优化配送方案,降低运输成本。
6. 政策与流程执行
- 熟悉医药行业法规,确保销售流程合规。
- 传达公司销售政策、促销活动等信息至销售团队及客户。
二、任职要求
1. 教育背景:
- 大专及以上学历,医药、市场营销、工商管理、文秘等相关专业优先。
2. 经验要求:
- 1年以上医药行业或销售内勤工作经验,熟悉医药流通环节者优先。
3. 技能要求:
- 熟练使用Office办公软件(Excel数据处理、PPT制作)。
- 具备良好的沟通能力、服务意识及抗压能力。
- 细心严谨,能高效处理多线程任务,责任心强。
- 了解医药行业基础知识及行业法规。
4. 加分项:
- 有医药代表辅助经验或客户资源者优先。
- 具备基础财务知识(如对账、开票)。