3、维护办公环境整洁有序，协调办公设备(打印机、投影仪等)的日常维护、报修及耗材更换，保障设备正常运行。
4、管理部门文件柜、档案柜的钥匙，确保重要文件和物资的安全存放。
5、负责内部会议的筹备工作，包括会议通知下发、参会人员确认、会议材料准备、设备调试等。
6、协调组织公司或部门的团建活动、培训、年会等。
7、负责部门各类文件、资料的手法、登记、复印、扫描和归档，确保文件流转规范、可追溯。
8、按照公司档案管理规定，对合同、报表、通知、规章制度等重要文档进行分类整理，便于查询和管理。
9、跟踪部门工作计划落实情况，及时反馈异常问题。
10、协助办理新员工入职部门对接事宜，如办公座位安排、办公用品发放、制度讲解等。
11、协调与公司其他部门(如采购中心、行政中心)的对接工作，传递信息、跟进事务进度。
12、处理部门日常后勤需求，如快递收发、绿植养护、办公区域维修申请等。
13、严格遵守公司保密规定，对重要的文件、信息严格保密，不随意泄露。
14、完成领导交办的其他临时任务，灵活调整工作优先级，确保高效落实。