资料员
一、工作职责
（一）资料收集与整理
1、工程文件收集：负责收集工程项目从前期规划、设计、招投标，到施工过程中的各类文件资料，如施工图纸、设计变更通知、工程联系单、施工组织设计、施工方案等，确保资料的完整性和准确性。
2、施工资料整理：对施工过程中产生的资料进行分类整理，包括施工日志、材料检验报告、隐蔽工程验收记录等，按照规范和标准进行编号、装订，便于查阅和使用。
3、往来文件管理：收集、整理和归档与工程项目相关的往来文件，如与建设单位、监理单位、设计单位、分包单位等之间的函件、会议纪要等，保证文件传递的及时性和有效性。
（二）资料归档与保管
1、建立档案制度：建立健全工程项目资料档案管理制度，制定资料归档目录和流程，明确各类资料的归档要求和保存期限，确保资料管理的规范化和标准化。
2、档案存放管理：将整理好的资料按照分类和编号存入专用的档案柜或档案室，进行妥善保管，防止资料的损坏、丢失和霉变。同时，要确保档案存放环境符合安全要求，配备必要的防火、防潮、防虫等设施。
3、电子资料管理：对重要的资料进行电子扫描备份，建立电子档案库，按照规定的格式和要求进行存储和管理，便于资料的检索和共享。同时，要定期对电子资料进行维护和更新，确保数据的安全性和完整性。
（三）资料传递与沟通
1、内部传递：及时将收集到的资料传递给相关的工程技术人员、项目经理等，为工程施工和管理提供参考依据。同时，负责收集和整理工程技术人员反馈的资料，确保资料的及时更新和完善。
2、对外报送：按照建设单位、监理单位、政府主管部门等的要求，及时准确地报送工程项目相关资料，如工程进度报表、质量报表、安全报表等，保证信息的畅通和透明。
3、沟通协调：与建设单位、监理单位、设计单位、分包单位等保持良好的沟通协调，及时了解各方对资料的需求和要求，协调解决资料管理中出现的问题。
（四）其他工作
1、协助工程验收：在工程项目竣工验收阶段，负责整理和提供完整的工程资料，配合验收小组进行资料审查和验收工作，确保工程资料符合验收标准和要求。
2、资料检索与利用：为工程项目的审计、结算、维修等工作提供资料检索和查询服务，及时准确地提供所需的资料，为各项工作的顺利开展提供支持。
二、任职资格
1、大专以上学历，工程类相关专业；
2、两年以上相关从业经验；
3、具备高度的责任感、沟通协作能力。