一、 项目前期准备阶段

1. 文件接收与建档： 负责接收业主、设计院、总包单位下发的项目合同、技术规范、设计图纸、地质勘察报告等所有前期文件。
2. 建立文件管理体系： 根据项目要求和公司规定，建立一套完整的项目资料分类、编码、归档和保管体系（包括电子和纸质文件）。
3. 报审报验资料准备： 协助项目经理准备并向监理、业主单位提交各类报审文件，如：
· 施工单位资质、人员资质、机械设备报审。
· 项目总体施工组织设计、专项施工方案（如吊装方案、大体积混凝土方案等）。
· 开工报审表，为项目正式开工做好准备。

二、 项目施工阶段（核心工作期）

这是资料员工作最繁重、最关键的时期，需要与现场施工进度紧密配合。

1. 过程资料收集与整理：
· 技术资料： 收集所有设计变更、工程联系单、会议纪要等。
· 物资资料： 收集风机、塔筒、叶片、电缆等所有进场设备、材料的质量证明文件（合格证、检验报告、型式试验报告等）、开箱验收记录、复试/检验报告。
· 施工记录： 收集各分部分项工程（如基础开挖、钢筋绑扎、混凝土浇筑、风机吊装、电缆敷设等）的施工记录、测量记录、隐蔽工程验收记录、影像资料等。
· 试验与检验资料： 收集混凝土试块、钢筋焊接、地基承载力、高强螺栓扭矩等各类试验和检验报告。
2. 报验与报审：
· 在每道工序施工前后，及时将相应的施工记录、材料证明、试验报告等整理成册，向监理和业主申请报验，并获取其签字盖章的验收文件。
3. 文件流转与分发：
· 负责项目内部以及与监理、业主、分包单位之间的所有文件收发、传阅、登记和归档工作，确保信息传递及时、准确。
4. 日常资料管理：
· 定期对资料进行整理、编目、装盒，确保电子版与纸质版同步、一致。
· 负责资料室的日常管理，确保资料安全、保密、易于检索。

三、 项目竣工及移交阶段

这个阶段的目标是形成一套完整、合格的竣工档案，并顺利移交给业主、档案馆及相关单位。

1. 竣工资料编制与组卷：
· 根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及业主的具体要求，对所有施工过程资料进行系统性的梳理、查漏补缺、分类、编目、组卷、装订。
· 编制详细的竣工图，并加盖竣工图章。
2. 档案移交：
· 准备移交清单，办理向业主、公司档案室及地方城建档案馆的档案移交手续，并取得移交证明。
3. 配合竣工验收：
· 为项目的竣工验收会议提供所需的全部支持性文件资料。

四、 项目运维阶段（如有涉及）

1. 资料归档备查： 将完整的项目资料归档，为后续项目的质保、维修、技术改造提供历史依据和文件支持。

通用职责与能力要求

除了分阶段的具体职责，资料员还需具备：

· 严谨细致： 资料工作千头万绪，任何疏忽都可能导致资料不合格，影响验收和结算。
· 沟通协调能力： 需要与项目经理、技术人员、施工队、监理、业主等各方频繁沟通，推动资料的签署和闭环。
· 学习能力： 熟悉风电项目的施工流程、国家及行业的档案管理规范、质量标准（如ISO9001）等。
· 软件技能： 熟练使用Office办公软件、CAD看图软件，以及可能的专业资料管理软件。
· 责任心与保密意识： 资料是项目的“身份证”和“体检报告”，必须妥善保管，并注意商业机密。

总结来说，风电资料员不仅是简单的“文件保管员”，更是项目合规性、可追溯性的重要保障者。他们的工作贯穿项目全生命周期，其工作质量直接关系到项目能否顺利移交、结算以及未来的安全稳定运行。