职位描述
岗位:凭证专员
岗位职责:
1、根据公司制度和相关法规,对经营业务产生的原始凭证(如审批单据、发票、收据、银行单据等)进行系统化整理,并与部门相关人员对接,收集缺失凭证或补充材料(如银行对账单、交易收据等),确保凭证完整性和时序性,按时间顺序对凭证分类、编号进行整理。
2、装订与归档:将整理无误的凭证按月度装订成册,加具封面并签章,注明期间、凭证号范围等信息,建立档案目录和索引,便于后续查询和审计调阅。
3、保管与安全:将归档凭证存放于专用场所,落实防火、防潮、防盗等措施;电子凭证需备份并加密管理,定期清理过期或无效凭证,按法规要求保留年限。
4、电子化管理:将凭证档案整理成电子文档。
5、参与财务档案移交工作,确保交接手续完整。
任职要求:
1、能熟练掌握会计凭证的编制和整理方法,具备扎实的会计基础知识和较强的操作能力。
2、具备良好的沟通能力和团队合作精神,能进行有效地协调和合作。
3、具备高度的责任心和严谨的工作态度,能够严格按照公司的相关规定和要求进行工作,确保凭证整理工作的准确性和规范性。
4、具备良好的分析和解决问题的能力,能够独立思考和有效处理遇到的问题和异常情况。
5、具备较强的时间管理和工作效率,能够在有限的时间内高效完成凭证整理工作。
6、具备大学本科以上相关专业
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕