岗位职责:
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:
(1)在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
(2)负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,图纸按照土建、水工、电气、热机、热工等专业进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
(1)负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
(2)负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
(3)来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
3、相关部门需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅登记表》若因公须借阅公司规定的机密资料经文件管理部门负责人批准后方可借阅,所借文件、资料要妥善保管,不能丢失,并及时归还。
4、按时向公司档案室移交,在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
5、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。爱护技术资料,对破损资料及时进行修补复制,延长资料使用年限。
6、完成工程部经理交办的其他任务
任职要求:
1. 具备较好的文字功底,书写规范、认真细致;
2. 掌握基本的电脑操作技能,熟悉office软件的操作方法;
3. 具备良好的沟通能力,能够协调好部门间工作关系;
4. 认真负责,工作态度端正,具有较强的团队合作精神;
5. 吃苦耐劳,具备一定的工作抗压能力;
6.有在郑州市区工作经历;
7.有施工单位工作经历;
8.所在项目荣获中州杯。