职位详情
总经办职员
4000-6000元
广西致协节能技术服务有限公司
南宁
1-3年
大专
01-28
工作地址

广西致协节能技术服务有限公司

职位描述

1. 培训、会议组织、对外联络与接待

职业培训及各类会议会务组织主持、负责来访宾客、合作单位人员的接待安排,做好行程对接、会议服务及商务洽谈支持工作;承担对外公共关系维护,协助总经办主任开展政企、客户等外联沟通事宜。

2. 统筹协调与事务推进

协助主任协调公司各部门间的工作衔接,跟进跨部门协作事项的进度,及时反馈问题并推动解决;统筹总经办日常行政事务,包括会议组织、文件流转、事项督办等。

3. 文书与档案管理

负责总经办各类文件、报告、会议纪要的起草、校对与印发;做好公司重要档案、资料的分类归档与保管,确保文件流转规范、查阅便捷。

4. 日常事务与后勤保障

协助主任处理日常办公事务,包括日程安排、办公用品管理、办公环境维护等;完成主任交办的其他临时性工作。

任职要求

1. 学历与专业

大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。

2. 年龄

22-35周岁。

3. 工作经验

1年及以上行政、文秘、总经办相关工作经验;有企业外联、跨部门协调工作经历者优先。

4. 能力要求

沟通协调能力:性格开朗,乐于与人交流,具备良好的口头与书面表达能力,能高效开展对内对外沟通。

统筹执行能力:能独立统筹安排多项事务,具备较强的计划意识和执行力,确保工作有序推进。

细心负责意识:工作严谨细致,责任心强,注重细节,能准确完成文件校对、事项督办等细致性工作。

5. 形象气质

形象好、气质佳,着装得体,具备良好的职业素养和礼仪规范。

薪资待遇

1. 固定底薪:4500-5500元/月,根据个人学历、工作经验及面试表现核定具体薪资。

2. 绩效提成:可参与会议组织、培训执行、评审会协办等专项工作的提成分配,提成金额根据项目规模及个人参与度核算,上不封顶。

3. 其他福利:按照公司统一标准享受五险一金、满一年后的带薪年假、节日福利、免费体检、定期团建等。

4. 说明:以上薪资待遇均为真实可兑现标准,无任何夸大表述,旨在坦诚告知求职预期。其中提成收入与专项工作参与频次、个人贡献度直接挂钩,结合总经办主任近年工作情况综合评估,提成幅度约占总工资的5%-10%。公司不主张以夸大待遇吸引求职者,因入职后实际收入与心理预期不符,易产生负面情绪及信任隔阂。若求职者倾向稳定的固定岗位工作,可重点关注底薪及基础福利;愿意主动承接额外专项工作、追求适度增收的求职者,可兼顾提成收益,公司尊重不同求职需求与职业规划。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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