职位描述
1. 行政事务管理:日常办公管理,负责景区行政办公区的日常运营,包括办公用品采购、固定资产管理、会议室调度等。文件与档案管理,管理景区行政文件(如合同、政府批文、会议纪要),建立电子档案系统,确保合规存档。
2. 后勤保障与设施管理:员工后勤服务,统筹员工宿舍、食堂、通勤班车等后勤事务,定期收集反馈并优化服务。物业与设施维护监督景区办公楼、公共区域的清洁、安保及设备维护(如空调、电梯),对接物业公司。
3. 会务与接待管理:会议组织,筹备管理层会议、政府考察接待,负责场地布置、材料准备及会议记录。
VIP接待协调,配合市场部完成重要客户(如旅行社、合作商)的接待工作,安排行程与餐饮。
4. 制度与流程优化:行政制度制定,修订《景区行政管理制度》《办公用品申领流程》等,推动无纸化办公。成本控制,分析行政支出(如打印耗材、水电费),提出节约方案(如采用节能设备)。1、按照采购任务,完成供应商谈判和采购合同,完成采购流程;
2、负责跟踪交货进程及处理交货问题;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理、利用供应商资源,维护与其关系;
5、完成采购分析和总结报告;
6、完成领导安排的其他工作任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕