职位概述
我们正在寻找一位不仅细致高效，更具备卓越沟通能力和主观能动性的文员管理员。您不仅是办公室运营的支柱，更是团队内部的“润滑剂”与“催化剂”。您需要主动思考，优化行政流程，并善于在日常工作中观察和发现员工的优势，通过有效的沟通与协调，辅助团队领导者实现“人尽其才”，提升整体工作效率与团队凝聚力。
主要职责
核心行政与文档管理：
负责建立并优化公司的文件、档案管理体系，确保信息安全与高效流转。
精准处理数据录入与报表制作，并能主动思考数据背后的逻辑，提出初步的优化建议。
高效沟通与协调：
作为信息中枢，负责跨部门的沟通协调工作，确保指令清晰、信息对称。
善于倾听并有主见地处理内外部咨询与请求，能独立判断并解决常规问题，将复杂问题有效过滤后上报。
流程优化与主动思考：
主动发现日常办公流程中的瓶颈与可改进之处，并有主见地提出切实可行的优化方案。
协助上级完善行政管理制度，并推动执行。
团队支持与潜能激发（新增核心职能）：
在行政支持工作中，善于观察和发现各位同事的优点与工作风格。
协助团队领导者进行任务分配与协调，能因材施教地提供个性化的行政支持，例如：为善于创意但疏于整理的同事提供结构化的文档模板；为数据分析见长的同事高效准备所需资料。
营造积极的办公氛围，通过组织小型团队活动或建设性反馈，促进团队成员间的优势互补。
会务与项目管理支持：
独立负责或主导中型会议的筹备与组织，确保会议议程清晰、成果落地。
任职要求
软技能核心要求（重点）：
卓越的沟通能力： 能够与不同性格和职级的同事进行有效、得体的沟通，准确理解需求并清晰表达观点。
善于思考与解决问题： 不满足于被动执行，能主动思考工作方法的改进，并有主见地寻找解决方案。
洞察力与教练潜质： 善于发现他人的优点，具备一定的同理心和引导能力，愿意并能够因材施教地提供帮助，辅助团队成员成长。
高度的主观能动性： 能够主动发现工作，积极承担责任。
学历与经验：
大专及以上学历。
一年以上行政、文秘或团队助理相关经验，有协助进行团队建设或员工支持经验者优先。
硬技能要求：
熟练使用Office办公软件及各类办公设备。
具备优秀的多任务处理和时间管理能力。