一、日常事务管理

1、 文件与资料管理：文件与物品的收发；起草、整理公司各类行政文件（如通知、制度），归档会议记录、合同等资料，确保信息有序存储。

2、 办公用品与资产维护：统计、采购办公用品、管理固定资产（如办公设备、办公用品、会议室用品、培训用品、耗材等），定期盘点并按流程处理损耗或报废。

3、办公环境维护：协调保洁、维修改建等工作，确保办公区域整洁、设备正常运转，营造良好办公环境。

4、车辆管理：车辆保养、车辆保险、车辆年检、车辆缴费、油卡充实等相关工作

5、公众号企微的管理与定期维护

6、证照与用章管理：证照定期年检

二、会议与活动支持

1、 会议组织：安排会议场地、准备物料，发送会议通知，记录会议纪要并跟进决议事项的落实。

2、 活动策划：协助组织公司团建、年会、接待活动等，从方案制定到现场执行全程参与，确保活动顺利进行。

三、对外沟通与接待

1、 访客接待：负责前台接待，登记访客信息，引导会见相关人员，维护公司形象。

2、 外联协调：与物业、网络、通信、消防、供应商、政府部门等外部单位沟通，处理水电、空调使用、电梯卡扣使用、物业缴费、通讯网络、资质办理等事务。

四、其他支持性工作

根据部门需求，如协助人力资源部门进行招聘前期准备（如面试场地安排）、员工培训后勤支持等。

任职要求：

任职要求（能力与资质）
• 专业与学历：行政管理、工商管理等相关专业优先，大专及以上学历，有3年以上本岗位工作经验
• 核心技能：
◦ 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能高效处理文档、数据统计。
◦ 具备良好的沟通协调能力，能与各部门及外部供应商顺畅对接。
◦ 有较强的执行力和细节意识，能妥善处理多任务并行的情况（如同时管理采购与活动筹备）。
• 职业素养：
◦ 责任心强，做事细致，具备保密意识（涉及公司内部文件）。
◦ 具备一定的应变能力，能快速处理突发行政问题（如会议设备故障、临时访客接待）。
◦ 有活动策划经验、熟悉办公系统（如OA系统）操作等