岗位职责:
1、协助总经理进行日常工作,包括安排和管理总经理的行程,组织和策划会议,起草和编辑文件等。
2、跟进并提醒总经理完成各项重要事项和任务,确保总经理的工作进展顺利。
3、为总经理提供秘书和后勤支持,如接待来访客户、处理来电来访、办公用品采购等。
4、搜集、整理和分析公司相关的资料和数据,并根据总经理的要求制定报告和提供决策支持。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、本科或以上学历,公共管理、经济管理类相关专业优先。
2、具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地协调各部门之间的工作。
3、具备较强的分析和决策能力,能够独立思考和解决问题。
4、熟练掌握办公软件,具备较强的文字处理和数据分析能力。
5、具备良好的团队合作精神,能够适应快节奏的工作环境。
6、年龄25-35岁,形象气质好,做过项目经理或是总助经验相关工作经验者优先考虑。
7、3年以上北京相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底。
8、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
9、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。