1、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,并及时通知被访人 ;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
2、负责工作区域、设备设施的管理以及大厅内家具的清洁工作。
3、公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。
4、负责收发快递、信件,并做好登记、传递和每月核对工作。
5、负责接待用品的保管、清洁,及时补充所需用品,例如茶叶、茶杯、纸巾、饮用水,并配合上级领导做好接待工作和会务工作等。
6、协助有关部门打印、复印、下发、传递文件资料。
7、负责公司宣传相关工作,如:视频素材的收集、剪辑、制作、发布,维护视频账号;编辑、更新网站新闻等。
8、负责管理并养护公司绿植。
9、负责保证公司饮用水供给、员工节假日福利发放及团建聚餐等安排。
10、负责每月考勤统计及确认工作。
11、领导交办的其他事务。
任职资格:
1、大专及以上学历,身体健康、五官端庄,形象气质佳,身高160cm及以上。
2、熟悉前台接待的各项工作程序并能进行熟练操作,能够解决工作中的突发问题,具有一定的沟通协调能力。
3、熟练电脑操作,掌握常用办公软件的使用。
4、敬业乐业、具有较强的责任心和吃苦耐劳的职业素养。
5、普通话标准,语言表达能力较强者优先。