岗位职责：

1、全面统筹副总经理的日常工作安排，包括日程规划、差旅行程预订、会议协调等，确保时间资源最大化利用。

2、主动对接公司各部门，动态梳理各业务条线的需求与问题，协调资源解决跨部门协作中的堵点与矛盾。在重点项目推进过程中，牵头组织跨部门协作会议，明确分工、设定节点、监督执行，确保项目按计划实施。

3、负责组织召开各类高层管理会议，如董事会、经营例会、专题研讨会等，完成会前议题征集、材料准备、通知发布，会中准确记录讨论要点与决议内容，会后形成正式会议纪要，并建立事项督办机制，对决议执行情况进行追踪、反馈和闭环管理，确保各项任务按时高质量完成，实现管理闭环率≥95%。

4、负责企业内外部重要公文、报告、函件的接收、分类、呈送、转办与归档工作，确保信息传递及时、准确、安全。协助总经理起草讲话稿、汇报材料、商业合同、对外信函等各类文书，确保内容逻辑严谨、语言规范、符合公司战略导向。

5、管理企业图章、营业执照、资质证书等核心档案资料，严格执行使用审批流程。

6、负责来访嘉宾的接待统筹，包括行程安排、参观导览、座谈交流等，展现企业良好形象。

7、领导安排的其它相关工作。

任职资格：

1、本科及以上学历，法律、行政管理、文秘等相关专业。

2、一年以上相关工作经验。

3、熟练使用办公软件，普通话标准。

4、头脑灵活、机智、稳重、沟通能力强、抗压能力强。