1) 从施工开始到竣工验收，对整个工程资料进行整理收集。

2) 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

3) 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

4) 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

5) 对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

6) 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

7) 负责对施工部位、产值完成情况的`汇总、申报，按月编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

8) 负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

9) 协助项目经理做好对外协调、接待工作，协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。

10) 负责整个项目过程中，每次甲方现场会及项目工作会的会议纪要记录及上报。

11) 施工现场的图纸、预算、签证、验收单、整改意见表等直接关于项目的各项文字工作的录入。

12) 及时上报生产质量情况，提供月、季度、年度生产质量分析报告；

13) 完善工艺档案的管理制度，能随时提供完整、准确的工艺档案；